Clauses de confidentialité

1. Généralités

Le groupe KIRCHHOFF et KIRCHHOFF Mobility se réjouissent de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux et vous informons, par la présente, de la nature et de l'étendue des données à caractère personnel que nous collectons lors de votre visite de nos pages Web, nos pages revendeurs et de notre page Facebook.

L'utilisation de notre site Internet est en général possible sans indiquer de données à caractère personnel. Les données à caractère personnel (par exemple, nom, adresse postale ou adresses e-mail) ne sont recueillies sur ce site ne le sont, dans la mesure du possible, qu'à titre volontaire. Ces données ne sont pas transmises à des tiers sans votre accord express.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (p. ex. la communication par messagerie électronique) peut présenter des failles de sécurité. Il n'est pas possible de protéger intégralement les données contre leur accès par des tiers.

Nous interdisons formellement à quiconque d’utiliser les coordonnées publiées dans le cadre des mentions légales à des fins d’envois publicitaires et d’informations non expressément demandées. Les exploitants du site se réservent explicitement le droit d’engager des actions en justice en cas d’envois publicitaires non sollicités, notamment par courrier électronique, sous forme de spams.

Toutes les données à caractère personnel entrées sont collectées, traitées et utilisées conformément à la réglementation en vigueur concernant la protection des données à caractère personnel.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

KIRCHHOFF Mobiliy GmbH & Co. KG est le responsable au sens du Règlement général sur la protection des données, d'autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l'Union européenne et d'autres dispositions relatives à la protection des données. Les coordonnées se trouvent dans les mentions légales.

3. Nom et adresse du délégué à la protection des données

Nom du délégué à la protection des données responsable du traitement:

VIA Consult GmbH & Co. KG, 
Frau Dr. Hanni Koch 
Martinstraße 25 
57462 Olpe 
Téléphone: 49 (2761) 8375 – 0 
E-mail: datenschutz@via-consult.de

Chaque personne concernée peut à tout moment et directement contacter notre délégué à la protection des données pour toute question ou suggestion concernant la protection des données.

4. Cookies

Les pages Internet de la société KIRCHHOFF Mobility utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés et enregistrés sur un système informatique via un navigateur Internet.

L'utilisation de cookies permet aux sites Internet visités et aux serveurs de distinguer le navigateur de la personne concernée de celui d'autres personnes.

L'utilisation de cookies permet à KIRCHHOFF Mobility d'augmenter la convivialité de ce site Internet et de fournir des services qui ne seraient pas possibles sans les cookies. L'utilisateur d'un site Internet qui utilise des cookies ne doit par exemple pas saisir ses données d'accès à chaque visite du site Internet parce qu'elles sont reprises par le site Internet et le cookie stocké sur le système informatique de l'utilisateur.

Une modification des réglages du navigateur Internet permet d'empêcher la réception de cookies pour tous les sites Interne. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés. Ceci est possible dans tous navigateurs Internet standard. Cependant, la fonction du site Internet est partiellement restreinte.

5. Objet de la collecte et, le cas échéant, de la transmission des données

Nous ne collectons que les données personnelles que vous aurez vous-même fournies dans le cadre, notamment, d’une demande qui nous est adressée. L’entrée de données se produit dans les domaines suivants:

Formulaires de contact

Le formulaire de contact offre la possibilité aux personnes intéressées de nous faire parvenir directement leurs demandes. Conformément à la réglementation en vigueur, notre site Web contient également des informations (dans les mentions légales par ex.), qui permettent à l’utilisateur une prise de contact électronique rapide avec notre entreprise (via notre adresse e-mail par exemple).

Si une personne nous contacte par e-mail ou via le formulaire de contact, les données personnelles transmises par la personne en question seront automatiquement sauvegardées. Les données transmises lors de cette prise de contact seront stockées pour être traitées ou permettre de recontacter la personne concernée.

Service de rappel

Le service de rappel offre la possibilité de se faire rappeler depuis un site précis. À cette fin sont nécessaires des indications telles que le nom et le numéro de téléphone, le site qui doit rappeler ainsi que la date souhaitée et l'heure souhaitée auxquelles le rappel doit avoir lieu. Ces données sont communiquées à une boîte postale générale du site respectif. Un collaborateur sur le site utilise les données pour vous rappeler de manière correspondante.

Sauf si elles sont nécessaires à une éventuelle poursuite du traitement suite à l'appel, ces données à caractère personnel ne sont pas communiquées à des tiers situés en dehors des entreprises concurrentes.

Candidature

Si vous vous portez candidat(e) à un poste, vous serez automatiquement relayé(e) vers le site Internet de KIRCHHOFF Automotive car c'est lui qui gère le processus de candidature. Toutes les données que vous téléchargez à cet endroit seront consultées et traitées par KIRCHHOFF. Concernant le traitement de données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature, une déclaration supplémentaire sur la protection des données a été élaborée, qu'il est possible de consulter avant de livrer les données.

Google Maps API

Sur notre site Web, nous utilisons «Google Maps». Google Maps est un service fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Lors de l’utilisation de Google Maps, Google collecte des données sur l’utilisation des fonctionnalités de Google Maps par les visiteurs des sites Web. Les données peuvent être traitées aux États-Unis. Pour plus d’informations sur le traitement des données par Google, consultez la politique de confidentialité de Google policies.google.com/privacy et les conditions d’utilisation supplémentaires de Google Maps www.google.com/intl/fr_de/help/terms_maps.html.

6. Présences en ligne dans les réseaux sociaux

Nous maintenons des présences en ligne dans des réseaux sociaux pour communiquer avec les personnes intéressées et les utilisateurs actifs, et pour pouvoir les informer sur nous.

Les données des utilisateurs peuvent ce faisant être traitées hors du territoire de l'Union Européenne par le fournisseur de services. Cela peut engendrer des risques pour les utilisateurs étant donné que ces derniers auraient par ex. plus de difficultés à imposer leurs droits.

Le fournisseur de services traite les données des utilisateurs en règle générale à des fins d'étude de marché et publicitaires. Ainsi par exemple, les centres d'intérêts des utilisateurs résultant de leur comportement d'utilisation peuvent servir à passer des annonces publicitaires, sur les plate-formes ou en dehors, susceptibles de correspondre aux centres d'intérêts des utilisateurs, ce pour quoi des cookies sont la plupart du temps enregistrés sur les ordinateurs des utilisateurs. En outre des données peuvent être enregistrées dans les profils d'utilisation indépendamment des appareils utilisés (notamment si les utilisateurs sont membres des plate-formes respectives et s'ils se sont connectés à ces dernières).

Nous vous informons ci-après sur le traitement par nos soins de vos données à caractère personnel dans le cadre de nos présences en ligne. Par son jugement du 05 juin 2018, la CJUE a confirmé la responsabilité conjointe des fournisseurs de services et de l'exploitants de site.

Le site de réseau social que vous visitez vous offre par ex. la possibilité de réagir à nos articles, de les commenter, de laisser vous-même un message en tant qu'utilisateur et de nous envoyer des messages privés sur vos problématiques personnelles. Les données que dans ce contexte vous nous indiquez et nous rendez le cas échéant accessibles (par ex. nom d'utilisateur, images, le cas échéant centres d'intérêts, coordonnées) ne sont utilisées par nous-mêmes qu'exclusivement dans un but de communication avec les clients et de communication sur les centres d'intérêts. Notre intérêt consiste à vouloir vous proposer une plate-forme sur laquelle vous montrer des informations actuelles et à l'aide de laquelle vous pourrez nous faire part de votre problématique et via laquelle nous pourrons y réagir le plus rapidement possible.

À l'aide du site, nous n'effectuons aucun traitement complémentaire dépassant les fonctions de base. Veuillez noter que le fournisseur de services peut utiliser des outils de pistage ainsi que des cookies indépendamment de l'utilisation du site par nos soins.

Pour une représentation détaillée des traitements respectifs et des possibilités d'y faire opposition (non-participation), nous renvoyons via des liens aux indications suivantes des fournisseurs.

Aussi en cas de demandes de renseignements et d'opposition de droits d'utilisateur, nous attirons l'attention sur le fait qu'il est possible de les faire le plus efficacement valoir auprès des fournisseurs. Seuls les fournisseurs ont respectivement accès aux données des utilisateurs, eux seuls peuvent prendre directement des mesures correspondantes et fournir des renseignements. Si toutefois vous avez besoin d'aide, vous pouvez vous adresser à nous.

• Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) clauses de confidentialité: www.facebook.com/about/privacy/ les paramètres publicitaires: www.facebook.com/settings Privacy Shield: www.privacyshield.gov/participant

• Google/ YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. L'oranisme responsable est Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland) – déclaration de confidentialité: policies.google.com/privacy Opt-Out: adssettings.google.com/authenticated Privacy Shield: www.privacyshield.gov/participant

• Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) déclaration de confidentialité / Opt-Out: instagram.com/about/legal/privacy/

• Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) déclaration de confidentialité: twitter.com/de/privacy Opt-Out: twitter.com/personalization Privacy Shield: www.privacyshield.gov/participant

7. Pages revendeurs

Nous vous informons ci-après sur le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre des pages revendeurs fournies par nos soins. Nous utilisons les interfaces avec les pages revendeurs pour proposer nos véhicules offerts à la vente sur notre site ou sur le site du marché automobile en ligne. L'utilisation de la fonction de recherche de véhicules d'occasion a lieu dans l'intérêt d'une représentation uniforme et esthétique de nos offres en ligne, et dans celui d'une utilisation simplifiée. Il s'agit là d'un intérêt légitime au sens de l'art. 6 al. 1 lettre f du RGPD. Les pages revendeurs que vous visitez offrent en outre la possibilité de fournir des informations sur l'entreprise, les offres les plus récentes et un aperçu de notre service. Il est en outre possible de prendre contact via ces pages revendeurs. Les données que vous nous indiquez et nous rendez le cas échéant accessibles dans ce contexte (par ex. nom d'utilisateur, adresse électronique et en option le numéro de téléphone) ne sont utilisées par nous-mêmes qu'exclusivement dans un but de communication avec les clients et de communication sur les centres d'intérêts.

AutoScout 24

Le site Web AutoScout24 est une plate-forme ouverte aux fournisseurs de voitures et aux personnes qu'intéresse leur achat et leur financement ; il est exploité par la société AutoScout GmbH, Bothestrasse 11-15, D-81675 Munich. Il est fondamentalement de visiter ce site sans s'inscrire ni communiquer des données à caractère personnel. Dans ce cas, seules les données suivantes sont relevées : nom du fichier de la page, heure et statut d'accès, quantité de données transmises, type et système d'exploitation du navigateur Web, adresse IP, statistiques sur les appels de pages. En cas d'enregistrement de données à caractère personnel lors de l'inscription ou de la prise de contact, vos données à caractère personnel sont effacées ou anonymisées dès qu'elles ne servent plus aux buts nécessaires. Des informations complémentaires sur l'enregistrement de données à caractère personnel, les délais d'effacement, la communication de données ainsi que vos droits en tant que personne concernée sont à consulter s.v.p dans la déclaration sur la protection des données du fournisseur à l'adresse www.autoscout24.de/unternehmen/datenschutz/

Mobile.de

Le site Web mobile.de est un marché automobile en ligne proposé par la société mobile.de GmbH, Albert-Einstein-Ring 2-6, D-14532 Kleinmachnow-Dreilinden. L'enregistrement de certaines de vos données à caractère personnel est nécessaire pour pouvoir conclure et exécuter le contrat d'utilisation. L'indication de toutes les autres données à caractère personnel est facultatif mais peut être nécessaire pour pouvoir utiliser le service. Toutes les indications relatives au relevé, au traitement, à la communication et aux délais d'effacement des données ainsi qu'à vos droits en tant que personne concernée figurent dans la déclaration du fournisseur à l'adresse www.mobile.de/service/privacyPolicy.

8. L'utilisation de Google Analytics

Ce site utilise Google Analytics, un service d’analyse de sites Internet fourni par Google Inc. ("Google"). Google Analytics utilise ce que l’on appelle des «cookies», à savoir des fichiers texte enregistrés sur votre ordinateur et permettant une analyse de l’utilisation du site par ses utilisateurs. Les informations générées par le cookie concernant l’utilisation de ce site Internet sont, en règle générale, transmises et stockées sur un serveur de Google aux Etats-Unis. Si l’anonymisation de l’adresse IP a été activée sur ce site Internet, votre adresse IP sera toutefois, au sein des pays membres de l’Union Européenne et dans les autres états contractants de l’accord sur l’Espace économique européen, abrégée au préalable par Google.

L’adresse IP complète ne sera envoyée à un serveur de Google aux Etats-Unis et abrégée par ce dernier que dans des cas exceptionnels. Sur ordre de l'exploitant de ce site Internet, Google utilisera ces informations dans le but d’évaluer votre utilisation du site Internet, de compiler des rapports sur les activités du site pour l’opérateur et de fournir d’autres services relatifs à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet vis-à-vis de l'exploitant du site Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas mise en relation avec d’autres données enregistrées par Google.

Vous pouvez empêcher l’installation des cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence ; nous attirons néanmoins votre attention sur le fait que, dans un tel cas, vous ne pourrez éventuellement plus utiliser toutes les fonctions de ce site. Par ailleurs, vous pouvez empêcher la saisie des données générées par le cookie et se référant à l’utilisation du site Internet (y compris votre adresse IP) sur Google ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et installant le plugin du navigateur disponible sous le lien suivant: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Vous trouverez plus d'informations à ce sujet sur les sites tools.google.com/dlpage/gaoptout et/ou www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (informations générales concernant Google Analytics et la protection des données). Nous attirons votre attention sur le fait que Google Analytics a été étendu avec le code « gat._anonymizeIp(); » sur ce site Internet afin de garantir un enregistrement anonymisé d'adresses IP (appelées masquage IP).

Les données collectées sur Google Analytics sont supprimées après 14 mois.

9. Utilisation de Google AdWords

Notre site Internet utilise l'outil de publicité Google « Google AdWords » du fournisseur Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States. L'organisme responsable est Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande.

Dans le cadre du programme de publicité en ligne, ledit traçage de conversion («Conversion-Tracking») de Google est utilisé. Après un clic sur une annonce activée par Google, un cookie est stocké sur votre ordinateur. Ces « cookies de conversion » perdent leur validité après 30 jours et ne servent pas à vous identifier personnellement.

Si vous visitez notre site Internet et si le cookie n'a pas encore expiré, nous et Google pouvons reconnaître que vous avez cliqué en tant qu'utilisateur sur l'une de nos annonces insérées sur Google et que vous avez été dirigé vers notre site. Chaque client de Google AdWords reçoit un propre cookie. Ainsi, les cookies ne peuvent pas être suivis sur les sites Internet des clients d'AdWords.

Les informations obtenues par le cookie permettent à Google d'établir des statistiques de visites pour notre site Internet. Ces statistiques nous permettent de connaître le nombre total d'utilisateurs qui ont cliqué sur notre annonce et les pages de notre site Internet qui ont été consultées. Les utilisateurs ne peuvent pas être identifiés personnellement à l'aide de ces informations.

Vous pouvez empêcher l'installation de «cookies de conversion» en paramétrant votre navigateur en conséquence (voir paragraphe Cookies).

Vous trouverez des détails concernant Google AdWords et Google Conversion-Tracking dans la politique de confidentialité de Google: policies.google.com/technologies/ads.

10. YouTube

Sur notre site web, nous utilisons des composants (vidéos) de YouTube, LLC 901 Cherry Ave, 94066 San Bruno, CA, USA, une société de Google Inc, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. L'organisme responsable est Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande.

À cet effet, nous utilisons l'option «mode de confidentialité avancé» fournie par YouTube.

Lorsque vous visitez une page contenant une vidéo intégrée, une connexion aux serveurs YouTube est établie et le contenu est affiché sur la page Internet en avisant votre navigateur.

Selon les informations fournies par YouTube, des données sont transmises au serveur YouTube en mode de protection des données étendu seulement si vous visionnez la vidéo. Si vous êtes connecté à YouTube en même temps, ces informations seront associées à votre compte YouTube. Vous pouvez l'empêcher en vous déconnectant de votre compte membre avant de visiter notre site web.

De plus amples informations sur la protection des données de YouTube sont disponibles sur le lien suivant: policies.google.com/privacy.

11. Base juridique du traitement

Les consentements que nous demandons pour certaines opérations de traitement sont soumis à l’article 6 I lit. a de la Règlementation générale sur la protection des données. Si le traitement des données personnelles est nécessaire à l’exécution d’un contrat, notamment pour une livraison de marchandises ou l’exécution de mesures précontractuelles, notamment en cas de demandes, ce dernier est soumis à l’art. 6 I lit. b de la Réglementation générale sur la protection des données. Si notre société est soumise à une obligation légale nécessitant le traitement de données personnelles telle que l’exécution des obligations fiscales, le traitement est soumis à l’article 6 I lit. c de la Règlementation générale sur la protection des données. Le traitement des données personnelles non fondé sur les bases juridiques ci-dessus mentionnées, est effectué dans l’intérêt légitime de notre entreprise (amélioration du déroulement des activités). Nous nous assurons systématiquement que notre intérêt légitime n’aille pas à l’encontre de l’intérêt de l’utilisateur concerné qui se doit d’être protégé et prévaudra toujours sur le nôtre.

12. Durée de stockage des données à caractère personnel

Si vous téléchargez des candidatures vers le site de KIRCHHOFF Automotive, veuillez s.v.p. tenir compte, pour les indications sur la durée de stockage, de la déclaration supplémentaire relative à la protection des données de candicature située à la rubrique Carrières.

Dans la mesure où vous nous envoyez un e-mail par le biais du formulaire de contact, vos e-mails parviennent dans les boîtes postales respectives et y sont archivées temporairement.

Dans la mesure de nos possibilités nous effaçons, lors de la cessation d'exploitation des pages, vos données enregistrées au fil de l'utilisation de nos présences en ligne.

13. Droit à l’information et à la révocation, droit d’appel et droit à la portabilité des données, à la restriction du traitement, à la rectification et à la suppression

Vous êtes en droit à tout moment d’obtenir des informations sur vos données stockées par nos soins et sur le but de ce stockage. Vous pouvez révoquer à tout moment par écrit votre consentement au stockage ou à l’utilisation de vos données personnelles. Outre du droit de révocation de votre accord, vous disposez d’un droit de rectification et pouvez imposer une restriction au traitement de vos données ou demander leur blocage ou leur suppression.

Vous êtes en droit d’adresser une plainte à l’Autorité de régulation compétente (pour la Rhénanie-du-Nord-Westphalie: commissaire à la protection des données et à l’accès à l’information de Rhénanie-du-Nord-Westphalie à Düsseldorf). Vous avez également le droit de recevoir les données que vous soumettez dans un format lisible par machine pour la transmission.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez également nous contacter directement (service responsable: voir mentions légales). Pour toute question et demande d’information, demande ou réclamation, vous pouvez également contacter directement nos responsables de la protection des données externes.

14. Sécurité

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données à caractère personnel que vous nous avez transmises contre toute manipulation hasardeuse ou intentionnelle, perte, destruction ou accès illicite.

Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées et adaptées en fonction des progrès technologiques.